Руководители детских учреждений часто сталкиваются с необходимостью купить антисептик сразу на всю группу или даже на сад. Это задача не только финансовая, но и организационная. Вот пошаговый план.
Требования к средству для учреждения
Антисептик для коллективного использования должен соответствовать более строгим критериям, чем домашний.
- Безопасный состав. Приоритет у средств с минимальным риском аллергии. Желательно, чтобы в формуле не было отдушек и агрессивных ПАВ.
- Наличие свидетельств о государственной регистрации (СГР) и сертификатов соответствия. Это обязательные документы для допуска в детское учреждение. Их запрашивают у поставщика.
- Упаковка. Для общего пользования подходят флаконы с настенным креплением и ножной или локтевой помпой. Это гигиенично. Также нужны личные маленькие флаконы для прогулок.
- Срок годности. При оптовой покупке важно, чтобы он был достаточно длительным (от 1,5-2 лет).
Как рассчитать объем?
Расчет ведется исходя из количества детей и персонала, а также частоты обработки. Упрощенная формула:
(Количество человек × Средняя порция (3 мл) × Количество обработок в день × Рабочих дней в месяце).
Например, для группы из 20 детей и 2 воспитателей при 5-кратной обработке в течение 21 дня: 22 чел. × 3 мл × 5 × 21 = 6930 мл, или примерно 7 литров в месяц на группу. К этому добавляют запас в 10-15%.
Поиск поставщика и оформление
Искать лучше не в розничных магазинах, а напрямую у дистрибьюторов или производителей средств для профессионального сегмента. Они часто предлагают:
- Оптовые скидки от объема.
- Отсрочку платежа для бюджетных учреждений.
- Полный пакет документов.
- Доставку до дверей учреждения.
Организация хранения и использования
Большие канистры должны храниться в отдельном, хорошо проветриваемом помещении, вдали от источников тепла. Выдача средства в группы происходит под контролем ответственного лица. Важно вести журнал расхода, чтобы отслеживать остатки и планировать новые закупки вовремя.
Правильно организованная оптовая закупка не только экономит бюджет детского сада, но и обеспечивает стабильное наличие необходимого средства защиты, что важно для спокойствия родителей и здоровья детей.